Wszystkie wpisy

tytuł artykułu na niebieskim tle z grafiką wektorową po prawej stronie certyfikatu

Certyfikat KSeF – wszystko, co musisz wiedzieć

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawia, że coraz więcej firm musi zrozumieć, czym jest certyfikat KSeF i dlaczego staje się on kluczowy w codziennej pracy. Jeżeli wystawiasz faktury elektroniczne lub planujesz zautomatyzować ich wysyłkę, certyfikat będzie jednym z elementów, których nie możesz pominąć.

Czytaj dalej
wektoprowy ludzik idący po schodach na niebieskim tle

KSeF – od czego zacząć, żeby sprawnie wdrożyć e-faktury w firmie. 7 prostych kroków

Od 2026 r. KSeF (Krajowy System e-Faktur) stanie się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców w Polsce. Jeśli zastanawiasz się, jak poradzić sobie z KSeF i od czego zacząć, poniżej znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą przygotować Twoją firmę do zmian krok po kroku.

Czytaj dalej
Tytuł artykułu na niebieskim tle z rysunkiem wektorowym telefonu komórkowego

KSeF: Aplikacja Podatnika od MF czy profesjonalny program do faktur – co wybrać?

Obowiązkowy KSeF oznacza zupełnie nowy sposób fakturowania. Aby ułatwić start przedsiębiorcom, Ministerstwo Finansów udostępni darmowe narzędzie do wystawiania faktur w KSeF – Aplikację Podatnika. Czy aplikacja wystarczy do obsługi firmowych faktur i czy może zastąpić profesjonalny program do wystawiania faktur?

Czytaj dalej
Niebieskie tło z tytułem i grafiką koperty

Co zmieni obowiązkowy KSeF, nawet jeśli już dziś wystawiasz e-faktury?

Wielu przedsiębiorców już dziś wystawia faktury elektroniczne, jednak Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nie kolejne narzędzie do wysyłania dokumentów, lecz zupełnie nowy model fakturowania. Sprawdź, dlaczego dotychczasowe e-faktury w KSeF nie wystarczą.

Czytaj dalej
Niebieski slajd z nagłówkiem i tarczą prędkości jak w aucie.

Wystawianie faktur w KSeF – co się zmieni dla przedsiębiorców?

Wraz z nadejściem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku przedsiębiorcy staną przed największą od lat zmianą w sposobie dokumentowania sprzedaży. System wprowadzi pełną cyfryzację obiegu faktur i zlikwiduje dotychczasową dowolność w ich wystawianiu.

Czytaj dalej
Tryb offline i offline24

Tryb offline w KSeF – jak wystawić fakturę, gdy system nie działa?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma działać bez przerwy, ale w razie awarii czy braku internetu nie zostajesz bez wyjścia. W takich sytuacjach możesz skorzystać z trybu offline lub offline24, które pozwalają wystawić fakturę mimo problemów z systemem.

Czytaj dalej
Uwierzytelnienie w KSeF

Jak działa uwierzytelnianie w KSeF? Wszystko, co musisz wiedzieć

Żeby móc wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w KSeF, trzeba przejść proces uwierzytelnienia. Jakie metody uwierzytelniania są dostępne w KSeF? Jak wybrać najlepszą? Wszystkiego dowiesz się z artykułu.

Czytaj dalej
Duplikat faktury

Duplikaty faktur a KSeF – jak zmieni się ich rola?

Wraz z wejściem obowiązkowego KSeF zmienią się zasady fakturowania, w tym wystawiania duplikatów. Sprawdź, co czeka duplikaty faktur w KSeF.

Czytaj dalej

Koszty w firmie a KSeF – Czy uda się je zoptymalizować?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowe narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Od 1 kwietnia 2026 roku firmy będą musiały korzystać z e-faktur, przesyłając je za pomocą KSeF. Wdrożenie systemu budzi pytania o koszty i wpływ na budżet przedsiębiorstw. Czy nowe przepisy oznaczają dodatkowe obciążenie finansowe, czy może szansę na oszczędności?

Czytaj dalej

Aplikacja Podatnika KSeF – Jak z niej korzystać?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowy projekt, który ma na celu ujednolicenie i usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do korzystania z tej platformy do wystawiania i przesyłania faktur elektronicznych. Jednym z narzędzi, które ułatwiają obsługę systemu, jest Aplikacja Podatnika KSeF. W niniejszym poradniku dowiesz się, jak zacząć z niej korzystać, jakie funkcje oferuje oraz dlaczego warto zintegrować się z KSeF API.

Czytaj dalej

System KSeF – o co zapytać dostawcę oprogramowania?

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich przedsiębiorców, firmy muszą przygotować się na zmiany w procesie wystawiania faktur. Zgodnie z nowymi przepisami wszystkie faktury będą musiały być przesyłane za pośrednictwem KSeF, co wymaga odpowiedniego narzędzia – systemu do wystawiania faktur, który będzie zgodny z wymaganiami nowego rozwiązania. 

Czytaj dalej

Jak korzystać z Infolinii Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Od 1 kwietnia 2026 roku każdy podmiot będzie zobowiązany do korzystania z tego systemu, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, gdzie szukać pomocy w razie pytań lub problemów. Jednym z najważniejszych kanałów wsparcia jest infolinia KSeF, obsługiwana przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje na temat jej działania i zakresu pomocy.

Czytaj dalej

KSeF od kiedy? Sprawdź najnowsze daty i przygotuj firmę na zmiany

Zmiany w systemie fakturowania zbliżają się szybko, a przedsiębiorcy muszą być na nie przygotowani. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wkrótce stanie się obowiązkowy. Od kiedy dokładnie zacznie obowiązywać? Jakie kroki warto podjąć, by wdrożenie KSeF przebiegło bez problemów? W tym artykule sprawdzisz najnowsze terminy KSeF i dowiesz się, jak skutecznie przygotować firmę na te zmiany.

Czytaj dalej

Czy e-faktury są bezpieczne?

Wprowadzenie e-faktur do obiegu dokumentów firmowych budzi wiele pytań dotyczących ich bezpieczeństwa. E-faktury oferują wiele korzyści, ale kluczowe jest zrozumienie, jak są one chronione oraz jakie przepisy regulują ich stosowanie.

Czytaj dalej

Czy wdrażając inny elektroniczny system faktur będę gotowy na KSEF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która ma na celu uproszczenie i zautomatyzowanie procesu fakturowania w Polsce. Dzięki KSeF przedsiębiorcy mogą wystawiać, odbierać i archiwizować faktury elektroniczne w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. System ten wprowadza jednolity standard dla faktur elektronicznych, co znacznie ułatwia zarządzanie dokumentacją finansową. Warto wiedzieć, że na rynku dostępnych jest wiele systemów zintegrowanych z KSeF, które mogą pomóc przedsiębiorcom w płynnym przejściu na e-fakturowanie.

Czytaj dalej

Jak wygląda proces elektronicznego rozliczania faktur w praktyce?

E faktury to innowacyjne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie dokumentami finansowymi w firmach. Proces rozliczenia e-faktur jest prosty i efektywny, a wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jeszcze bardziej usprawni te procedury. Poniżej opisujemy, jak w praktyce wygląda elektroniczne rozliczanie faktur.

Czytaj dalej

Czy w mojej firmie warto wprowadzić e-faktury pomimo przesunięcia KSeF?

Choć obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został przesunięty na 2026 rok, wiele firm zastanawia się, czy warto wprowadzić e-faktury już teraz. Warto podkreślić, że mimo przesunięcia terminu, przedsiębiorcy mogą już teraz czerpać liczne korzyści z wcześniejszego wdrożenia e-faktur. Dzięki temu mogą przygotować się na przyszłe obowiązki i jednocześnie usprawnić swoje procesy księgowe.

Czytaj dalej

Konsultacje dwóch aktów wykonawczych w sprawie obowiązkowego KSeF przez Ministerstwo Finansów.

Ministerstwo Finansów rozpoczęło konsultacje dotyczące dwóch kluczowych aktów wykonawczych związanych z obowiązkowym wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Proces ten stanowi istotny krok w stronę pełnej digitalizacji fakturowania w Polsce, mający na celu poprawę efektywności i transparentności obiegu dokumentów finansowych.

Czytaj dalej
KSEF odroczony i przełożony na 2026

Dlaczego KSEF został odroczony i przełożony na 2026?

Decyzja o przesunięciu obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na 2026 rok była podyktowana przede wszystkim poważnymi problemami technicznymi, które zostały wykryte podczas audytu systemu.

Czytaj dalej
KSEF akty wykonawcze

Konsultacje dwóch aktów wykonawczych w sprawie obowiązkowego KSeF przez Ministerstwo Finansów.

Ministerstwo Finansów rozpoczęło konsultacje dotyczące dwóch kluczowych aktów wykonawczych związanych z obowiązkowym wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Proces ten stanowi istotny krok w stronę pełnej digitalizacji fakturowania w Polsce, mający na celu poprawę efektywności i transparentności obiegu dokumentów finansowych.

Czytaj dalej

Bądź na bieżąco

Tu znajdziesz informacje o nowych regulacjach i zmianach w przepisach, żebyś był zawsze na bieżąco.


KSeF: Aplikacja Podatnika od MF czy profesjonalny program do faktur – co wybrać?

Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur firmy w całej Polsce muszą przygotować się na nowy sposób fakturowania. Aby ułatwić start przedsiębiorcom, Ministerstwo Finansów udostępni darmowe narzędzie do wystawiania faktur w KSeF  – Aplikację Podatnika. 

Czytaj dalej

KSeF: Aplikacja Podatnika od MF czy profesjonalny program do faktur – co wybrać?

Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur firmy w całej Polsce muszą przygotować się na nowy sposób fakturowania. Aby ułatwić start przedsiębiorcom, Ministerstwo Finansów udostępni darmowe narzędzie do wystawiania faktur w KSeF  – Aplikację Podatnika. 

Czytaj dalej

KSeF: Aplikacja Podatnika od MF czy profesjonalny program do faktur – co wybrać?

Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur firmy w całej Polsce muszą przygotować się na nowy sposób fakturowania. Aby ułatwić start przedsiębiorcom, Ministerstwo Finansów udostępni darmowe narzędzie do wystawiania faktur w KSeF  – Aplikację Podatnika. 

Czytaj dalej

Sprawdź, jak przygotować firmę do KSeF

Lorem ipsum in tempus tempor amet elit gravida nisi laoreet eu massa nec ornare laoreet et ut ut turpis tempus ac egestas scelerisque ultrices ut.

Sprawdź za darmo